Ekspert / Ekspertka ds. Zgodności i Ładu Korporacyjnego

O nas:

Pracujemy blisko zespołów IT i biznesu Grupy Pekao, wspierając kluczowe inicjatywy technologiczne. Współpracujemy z doświadczonymi kontraktorami B2B, którym zapewniamy udział w dużych, długofalowych projektach o realnym wpływie na rozwój bankowości w Polsce. U nas ambicja spotyka się z energią do działania, a technologia ma realne znaczenie.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która łączy znajomość zagadnień regulacyjnych z umiejętnością analitycznego myślenia i dbałością o szczegóły.

Compliance i ryzyko braku zgodności

• identyfikowanie, ocena i monitorowanie ryzyka braku zgodności w działalności spółki,
• koordynacja procesu oceny ryzyka zgodności,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa, regulacjach grupy kapitałowej oraz wytycznych organów nadzorczych,
• przygotowywanie rekomendacji i planów wdrożenia nowych wymogów regulacyjnych,
• wspieranie właścicieli procesów w zakresie zgodności regulacyjnej,
• monitorowanie realizacji działań naprawczych wynikających z audytów, kontroli oraz przeglądów zgodności,
• raportowanie zdarzeń związanych z ryzykiem braku zgodności oraz rekomendowanie działań ograniczających ryzyko,
• definiowanie i rozwijanie standardów Compliance w obszarze zasad postępowania, konfliktów interesów, przeciwdziałania korupcji oraz zarządzania ryzykiem postępowania i reputacji,
• realizacja zadań, udzielanie konsultacji i opinii w obszarach dotyczących: konfliktu interesów, polityki antykorupcyjnej, etyki jak i postępowań wyjaśniających,
• promowanie kultury compliance, w tym prowadzenie szkoleń i komunikacji edukacyjnej.

Ład korporacyjny i obsługa organów spółki

• koordynacja procesów korporacyjnych związanych z działalnością Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
• organizacja i wsparcie posiedzeń organów spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentacji decyzyjnej,
• nadzór nad terminowością obowiązków korporacyjnych, prowadzeniem rejestrów oraz realizacją wymogów wynikających z przepisów prawa i KRS,
• dbanie o zgodność działania organów spółki z Kodeksem spółek handlowych, regulacjami Grupy Pekao oraz zasadami ładu korporacyjnego,
• zarządzanie dokumentacją korporacyjną, pełnomocnictwami oraz rejestrem uchwał,
•  zapewnianie wysokiej jakości i kompletności dokumentacji wspierającej procesy decyzyjne organów spółki.

Regulacje wewnętrzne i legislacja

• koordynacja procesu tworzenia, opiniowania, aktualizacji i publikacji regulacji wewnętrznych a także utrzymywanie rejestru regulacji wewnętrznych oraz zapewnianie jego aktualności,
• weryfikację zgodności polityk, procedur i instrukcji z przepisami prawa oraz standardami grupy kapitałowej,
• wspieranie organizacji w interpretacji i wdrażaniu wymagań regulacyjnych.

Współpraca w grupie kapitałowej i z funkcjami kontrolnymi

• koordynacja odpowiedzi na zapytania regulacyjne, compliance i korporacyjne,
• udział w przeglądach ryzyk oraz procesach zarządzania ryzykiem operacyjnym,
• wspieranie realizacji wymagań II linii obrony,
• współpraca w grupie kapitałowej z obszarami compliance, ryzyka, audytu, prawa i biznesu w celu zapewnienia spójnego podejścia do zarządzania ryzykiem i zgodnością,
• budowanie efektywnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Kontrole i raportowanie

•  koordynacja działań związanych z kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• monitorowanie realizacji zaleceń audytowych oraz pokontrolnych,
• przygotowywanie raportów, analiz i informacji zarządczych dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz jednostek Grupy Pekao,
• monitorowanie statusu działań naprawczych i raportowanie postępów ich realizacji,
• wspieranie organizacji w przygotowaniu do kontroli, audytów i przeglądów,
• dostarczanie informacji zarządczej wspierającej podejmowanie decyzji w obszarze zgodności i ładu korporacyjnego.

Compliance i ryzyko braku zgodności

• potrafisz identyfikować ryzyka regulacyjne/compliance jeszcze zanim staną się realnym problemem dla organizacji,
• swobodnie poruszasz się w przepisach prawa, wytycznych regulatorów, oraz regulacjach korporacyjnych dużych organizacji,
• interesują Cię zmiany legislacyjne i potrafisz szybko przełożyć nowe wymagania na konkretne działania biznesowe,
• umiesz ocenić wpływ zmian regulacyjnych na procesy, produkty i sposób działania organizacji,
• potrafisz współpracować z biznesem w sposób partnerski, pomagając znaleźć rozwiązania zgodne z regulacjami, a jednocześnie wspierające cele organizacji,
• nie tracisz z oczu szczegółów, monitorując realizację działań naprawczych po audytach, kontrolach i przeglądach zgodności.

Ład korporacyjny i obsługa organów spółki

• masz doświadczenie w obsłudze procesów korporacyjnych i dbaniu o zgodność działań organów spółki z wymogami prawa,
• potrafisz organizować i koordynować posiedzenia organów spółki oraz przygotowywać wysokiej jakości materiały decyzyjne,
• dbasz o terminowość, kompletność i wysoką jakość dokumentacji korporacyjnej,
• rozumiesz znaczenie ładu korporacyjnego i potrafisz skutecznie pilnować jego przestrzegania w codziennej działalności organizacji,
• z łatwością zarządzasz rejestrami korporacyjnymi, pełnomocnictwami oraz obowiązkami wynikającymi z KRS.

Regulacje wewnętrzne i legislacja

• lubisz porządkować procesy oraz tworzyć jasne i praktyczne regulacje wewnętrzne,
• potrafisz koordynować uzgodnienia pomiędzy różnymi interesariuszami i skutecznie prowadzić proces opiniowania dokumentów,
• umiesz analizować polityki, procedury i instrukcje pod kątem ich zgodności z przepisami oraz standardami grupy kapitałowej,
• masz zdolność przekładania skomplikowanego języka regulacyjnego na zrozumiałe zasady działania dla organizacji,
• jesteś konsekwentny/-a w utrzymywaniu ładu dokumentacyjnego i aktualności regulacji.

Współpraca w grupie kapitałowej i z funkcjami kontrolnymi

• swobodnie funkcjonujesz w środowisku grupy kapitałowej, gdzie istotne są wspólne standardy, raportowanie i uzgodnienia,
• rozumiesz rolę funkcji kontrolnych i potrafisz wspierać realizację wymagań II linii obrony,
• dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji wielu tematów, interesariuszy i terminów,
• potrafisz prowadzić dialog z ekspertami z obszarów compliance, ryzyka, audytu, prawa i biznesu.

Kontrole i raportowanie

• potrafisz skutecznie koordynować działania związane z kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• umiesz monitorować realizację zaleceń pokontrolnych i egzekwować ich terminowe wdrożenie,
• przedstawiasz informacje w sposób uporządkowany, rzeczowy i dostosowany do potrzeb Zarządu oraz Rady Nadzorczej,
• potrafisz przygotowywać syntetyczne raporty zarządcze oraz rekomendacje wspierające proces decyzyjny,
• dostrzegasz zależności pomiędzy ryzykami, procesami i wymaganiami regulacyjnymi.

Dodatkowo szczególnie docenimy, jeśli:

• masz kierunkowe wykształcenie oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze compliance, corporate governance, kontroli wewnętrznej lub zarządzania ryzykiem,
• znasz specyfikę funkcjonowania instytucji finansowych lub spółek należących do grup kapitałowych,
• potrafisz działać samodzielnie a także zachować niezależność osądu i odwagę w komunikowaniu ryzyk oraz rekomendacji,
•  łączysz analityczne myślenie z pragmatycznym podejściem biznesowym,
• cechuje Cię wysoka etyka zawodowa, dyskrecja i poczucie odpowiedzialności za powierzony obszar.

• umowę o pracę,
• pracę hybrydową (Warszawa, ul. Żubra 1),
• prywatną opiekę medyczną.